El SIFEN es, según la Resolución General 73/2020, el sistema a través del cual se emiten, reciben, validan y aprueban los documentos electrónicos. Los campos que describen al receptor están en el Manual Técnico (versión 150) y las notas técnicas posteriores; este artículo resume el manual, que es la referencia y puede haber cambiado.
El manual distingue la naturaleza del receptor: contribuyente o no contribuyente. Si es contribuyente se informa el tipo (persona física o jurídica), el RUC y el dígito verificador, que el manual indica calcular con módulo 11. Si no lo es, se informa el tipo y número de documento (cédula paraguaya, pasaporte, cédula extranjera, carnet de residencia, innominado, entre otros).
También son datos del receptor el país, el tipo de operación (B2B, B2C, B2G o B2F) y el nombre o razón social. Qué campos son obligatorios depende de esas combinaciones, así que la validación debería seguir las condiciones del manual y no un formulario único.
Qué conviene validar antes de emitir: que el RUC tenga el formato y el DV correctos, que la razón social coincida con la que el cliente declara o con una fuente citada, y que el tipo de documento sea coherente con la naturaleza. Una razón social copiada de una base desactualizada puede generar un documento con datos erróneos.
Esto no es asesoramiento tributario ni reemplaza el manual: confirmá los requisitos vigentes en el portal e-Kuatia de la DNIT o con tu proveedor de facturación electrónica.