SIFEN es el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional. Según la Resolución General 73/20 de la DNIT, es el sistema que emite, recibe, valida y aprueba los documentos electrónicos, y además los almacena y ofrece servicios de consulta. Esa misma resolución define el DTE como el documento electrónico enviado a la SET (hoy DNIT) y validado y aprobado por SIFEN, y el KuDE como su representación gráfica simplificada, en soporte físico o digital visible.
El modelo operativo que describe la DNIT en sus preguntas frecuentes tiene dos momentos. En la operación comercial, el emisor genera el Documento Electrónico firmado digitalmente en XML y lo entrega al receptor; si el receptor no es facturador electrónico, el emisor debe entregarle o poner a su disposición el KuDE. En la transmisión, el emisor envía el XML firmado a la DNIT para su aprobación. El KuDE es, entonces, una vista del documento y no el documento mismo.
Cada DTE tiene un Código de Control (CDC) de 44 dígitos numéricos que lo identifica de forma única, y el KuDE lleva un código QR. La DNIT informa que el portal e-Kuatia tiene una consulta pública que valida un documento por su CDC o escaneando el QR, y que cualquier receptor, sea electrónico o no, puede comprobar su existencia, coincidencia, estado y validez.
En cuanto al receptor, la Nota Técnica 14 del SIFEN, vinculada al Manual Técnico versión 150, describe los campos del evento de nominación de una factura electrónica: naturaleza del receptor (contribuyente o no contribuyente), tipo de contribuyente, RUC, dígito verificador y, para quien no es contribuyente, el tipo y número de documento de identidad. Entre las validaciones, el RUC debe existir en la base de Marangatu, no estar cancelado y tener un DV que cumpla el módulo 11; de lo contrario se rechaza.
Lo que puede aportar una integración de consulta de RUC es ayuda previa: validar el formato y el DV, y mostrar el nombre del receptor para que quien factura confirme que lo tecleó bien. No reemplaza la validación del SIFEN ni garantiza que un documento sea aceptado: las reglas y versiones cambian, por lo que conviene revisar la documentación técnica vigente de la DNIT.
Esta guía no es asesoramiento tributario. OwnData es independiente de la DNIT y no emite documentos electrónicos. Para obligaciones de facturación, plazos y habilitación, consultá los servicios oficiales de la DNIT.