Antes de dar de alta a un proveedor, pedí su RUC completo con DV y la razón social tal como figura en su constancia. Un primer control es el formato y el dígito verificador; sirve para detectar errores de tipeo, no para confirmar que el proveedor exista.
Para comprobar la inscripción, la DNIT ofrece en sus servicios online sin clave la consulta de la cédula tributaria y la constancia de RUC. También publica el listado público de RUC con sus equivalencias, con la fecha de actualización de cada archivo. Contrastá el RUC y la razón social contra una de esas fuentes y anotá la fecha del control.
Si el proveedor emite factura electrónica, la Resolución General 73/2020 indica que el SIFEN ofrece servicios de consulta de documentos tributarios electrónicos; podés verificar que el documento que recibiste corresponde al emisor. Consultá en el portal e-Kuatia cómo hacerlo para tu caso.
Qué no prueban estos controles: un RUC activo no acredita solvencia, capacidad técnica ni que la persona que te contacta represente a la empresa. Tampoco hay que inferir un riesgo de un estado que no entendés; ante un estado distinto de activo, pedí una constancia actualizada al proveedor.
Guardá evidencia (fuente, fecha, RUC consultado y resultado). OwnData puede ayudar a consultar el listado público con su procedencia, pero es independiente de la DNIT y no reemplaza la verificación oficial ni el asesoramiento profesional.