Un CRM paraguayo acumula RUC con formatos mezclados: con y sin guion, con puntos, con espacios, con la cédula en lugar del RUC. Antes de consultar nada, conviene un paso de normalización: quitar separadores, separar la base del dígito verificador y guardar el valor original aparte. La normativa de la DNIT establece que el identificador RUC es numérico, así que cualquier letra en ese campo es una señal de error de carga.

El segundo paso es validar el dígito verificador. Las notas técnicas del SIFEN describen que el DV debe corresponder al algoritmo módulo 11; un DV incorrecto indica un error de tipeo o un número que no es un RUC. Esta validación es local y gratuita. Los registros que no pasan van a una lista de corrección manual y no a la consulta.

Tercero, deduplicar por base de RUC. Muchas bases tienen el mismo cliente con distintas grafías. Elegí un registro maestro por base y fusioná los demás con trazabilidad, sin borrar el historial de contactos ni de operaciones. Esta etapa suele reducir mucho la cantidad de consultas necesarias, lo que importa porque el cupo gratuito de OwnData es de 100 por día y por cuenta.

Cuarto, consultar solo los registros que pasaron las etapas anteriores, con una cola que reparta el trabajo en varios días si hace falta. Guardá, junto al dato, el nombre oficial, el estado informado, la fecha de publicación del snapshot y la fecha de consulta. Un 404 válido no significa que el cliente no exista ni que esté mal: significa que ese RUC no figura en la publicación importada, y alcanza para marcarlo como a revisar.

Quinto, no sobrescribas el nombre comercial que cargó tu equipo con la razón social oficial. Guardalos en campos distintos y mostrá ambos. El estado se conserva tal como lo publica la fuente y se interpreta en su contexto; no lo traduzcas a un estado propio sin documentar la regla. Para trámites tributarios corresponde usar los servicios oficiales de la DNIT, y OwnData es independiente de ella.

Por último, pensá en la privacidad. Si el RUC es el de una persona física, coincide con su cédula, y la Ley 7593/2025 pide minimizar y poder rectificar datos. Definí cuánto tiempo conservás los campos externos y cómo los corregís si cambian.